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宴会の鬼 | 税理士

幹事を成功させるワンポイントアドバイス

宴会に幹事はつきものです。
宴会場でのお料理なら少人数向けから、パーティ会場へお届けする大掛かりなものまで、お客様のどんなご要望にもお受けします。
しかし宴会場には料理だけではございません。
参加するメンバーの日程調整や店の予約、当日の余興と司会進行などなど・・。特に宴会シーズンである年度末は宴会当日だけでなく当日に向けての準備に奔走している幹事さんも多いのではないでしょうか。さて、幹事は宴会を最初から最後まで取り仕切る大事な役割を持っていることはみなさんご存じの通りですが、幹事に任命された人はまず宴会の目的・目標となるものを決めるのが一番かと思います。目的や目標と言ってもそんな大それたものではなく、例えば「新入社員をメンバーとして溶け込ませたい」「上司と仲良くなりたい」「参加メンバーが純粋に楽しめる会にしたい」といった大ざっぱなもので問題ありません。この目標・目的を決めているかどうかで宴会への意気込みは変わりますし、目標を据えることで目的を達成するために必要なことを自然と考える姿勢が身に付きます。宴会当日までに成功させるための作戦を充分に練り、怠りなく準備を済ませなくてはいけませんから「宴会まで○○日あるからまだ大丈夫だろう」とタカをくくるのはダメですよ。このページでは幹事をこなすことに緊張して上手く立ち回れないことがないように、自信を持って司会進行をこなす秘訣や宴会を上手に盛り上げる方法、演出のワンポイントアドバイスをご紹介します。

幹事だって一人の人間

世の中には宴会部長という本来存在しないはずの役がありますよね。宴会を盛り上げるのが上手であったり、酒の場に参加するだけで会が楽しくなる人などはこの宴会部長に任命される確率は高いでしょう。宴会部長ともなれば酒の席での司会進行、引いては幹事を任される機会も多いかと思いますが、しかし気の置ける同僚達と上司が相手とはいえ幹事は誰しも緊張するものです。新しい職場に溶け込めない人にあえて幹事を任せることで同僚や上司と親しくなれる機会を作ることができますが、それ以外にも多くの人と出会い交流する職場においては宴会の幹事というポジションはとても大事なものになります。宴会の幹事は単に宴会当日の司会進行をやるだけで終わるわけではなく、何のための宴会なのか、何を祝う宴会なのかをしっかりと把握しておかないと余計なミスを犯して顰蹙を買う場合だってあります。幹事は一つの役柄ですから、当然宴会を無事を済ませる責任が発生するというわけです。しかし、普段から人前で話すことに慣れている人ですら緊張する幹事を、人見知りで緊張しがちな人が任命されたら気が気ではないでしょう。宴会部長の気質を持っている人はアドリブで危機的状況を乗り越えることはできるかもしれませんが、慣れていない人はそう上手くいくものではありません。だからこそ、人前で喋ることが苦手であるにもかかわらず幹事に任命された方は、当日の自分の様子を思い描いて、なるべく当日に緊張しないように、つつがなく司会進行ができるように工夫しましょう。例えば、一人で大勢を相手に喋ることが苦手な方は気の置ける同僚にパートナーを頼んでみたり、事前に宴会プログラムを決めておいて司会の挨拶や進行のテンプレートとなる文句などを決めておくなどの工夫です。宴会は基本的に酒が振る舞われる席なので、お酒によるトラブルが間々起きます。よって、起こりうるトラブルをピックアップしてそれぞれの対処法について考慮しておくのもよいでしょう。

幹事の使命を忘れちゃダメ

再三、念を押して言っておきますが、宴会などの祝いの席では幹事とはまさに要とも言えるポジションです。少々大げさな物言いになりますが、幹事は宴会を客観的にみて判断する能力と参加メンバー個人に対しての細かな気配りがちゃんとできて初めて完璧な幹事と言えます。これが疎かになると司会進行に影響がでるばかりか満足に楽しめないメンバーからの不満が噴出するでしょう。事前に決めたプログラムを機械的にこなすのではなく、各プログラムごとに機転をきかして「どうすれば面白くなるか」「どうすれば皆が楽しめるか」といった点に配慮するようにしましょう。特に上司へ挨拶を振るタイミングや同僚達との交流、次のプログラムへと移るタイミングには重々注意しましょう。また、事前に決めたプログラムを暗記してスムーズに司会進行が行えればよいのですが、緊張のあまりど忘れしてしどろもどろな状態にならないように。司会進行が慌てていると参加メンバーの不安を煽って宴会どころではなくなりますよ。挨拶や進行プログラムを覚えることが苦手な方は万が一のために小さなメモ帳か何かに進行順番や挨拶をメモしておき、当日もポケットに忍ばせておきましょう。これで忘れてしまった場合に取り出してすぐ確認することができますし、何より安心できます。